布鲁克霖公司11月4日会议

虽然我自认为我的文字功底还行,不过我不擅长写公司的会议记录,好在我们公司有人负责这一块儿,要不然头大了。印象最深的是2008年8月在阳光壹佰工作的时候,2008年8月底,北京集团客服管理部的领导们把阳光壹佰各地分公司的物业公司项目经理召集到天津开了个《关于天津阳光新城尾盘若干问题》的会议,那时候我刚入职不久,但领导知道我学历挺高,就指定要我做好会议记录。我呢,也没当一会儿事儿,开了两天会,记录了不少内容,回来后给写了6页的word版会议记录,领导一看了就火大了,这叫会议纪要吗?想想也是,后来几经压缩,终于压缩到3页纸。其实当时领导怪的不止页数多,更重要的是我的会议记录里面很多口语化的东西,没用经过提炼,显然上不了台面。集团客服的领导,如果把这个为期两天的会议纪要,拿到阳光壹佰易小迪的面前让他过目,估计面子上有些说不过去。

言归正传,我现在的公司,11月4号开了个会议,大致有几个问题要引起重视:

1、南京火车南站无机纤维喷涂施工招标失败。

失败不可怕,要从失败中学习经验教训。后来我们公司派了5个技术人员,去南京学习先进的硬质无机纤维喷涂技术,也算是弥补了我们技术上的不足;失败的另外一个原因据说是业务不够狼性,不够霸气,业务最讲究靠结果说话,付出的那么多,不用多提,我们最终要看到工程没有拿下来是事实,对于一个刚成立不久的创业型的公司,如果业务量一直青黄不接,公司如何生存?当然我们公司由于有老关系户,维持公司的生存暂时不会存在什么大问题,但是如果要扩展,把一个公司当作一个百年企业发扬光大,必须有业务员的拼劲狠劲儿在奉献者。

2、业务状态需要提升。

这点儿仅针对刚做销售不久的新人来说的,一个合格的业务是一个什么样的状态?我想,一定是非常繁忙的工作状态,一直处于忙碌的状态,不是在搜集信息,就是在拜访客户。他的神经一定是紧绷的,他的心思一直是在琢磨某某工程的,他在想这个工程有没有和我们合作的可能性,如果有合作的可能性那下一步应该怎么做?多久联系下客户?一个好的销售人员,一定把这些做的很娴熟,是一种享受生活的状态,而不是感到压力倍增,天天喘不过气来的感觉。一个好的业务,一定是敏捷的,如果他人提供给我们一个信息,一定是在第一时间想到如何利用的。一个新手从被动的销售转变到积极的销售,这就是业务状态的提升,回想自己从八月开始做销售的这段过程,开始太被动了,偶尔显得主动积极点儿,还是被巨大的惰性惯性拖住了后腿。要想早成单,没用诀窍,只有比别人付出更多的汗水。

3、工程信息规范化管理。

 我们公司为了方便业务人员出去联系业务,在某工程信息网买了一年的精准的工程信息,这个要好好的利用,把信息分地区,分区域,按工程规模,工程进度分好类别,抓住重点,迅速在茫茫的工程信息中找到自己的有效客户。但需要强调的是,不要依赖,不要过渡的依赖这些工程信息,如果都靠这些工程信息简单打几个电话,业务就能做成了的话,那业务员就没用存在的必要了,找几个办公室工作人员打打电话就行。工程信息只是引子,具体还得亲自跑甲方,跑工地,跑设计院,最有效的依然是人和人的直接面对面的沟通。

4、施工队伍规范化管理。

 施工负责人要尽快出一套施工管理规范,约束施工工人,最大范围内激发工人的积极性,尤其要强调的是施工安全,由于目前我们的施工大多在地下室,安全隐患不可忽视。如果有什么差错,我们小公司的抗风险的能力不够,完全可能因为一个工人的违规操作导致一个公司的破灭。

5、公司内部人员保持沟通顺畅。

业务方面,要虚心学习建筑行业专业知识及待人接物礼仪,同时加大业务宣传力度;工程方面,要加大沟通力度,争取在施工方面给业务做好坚实的后盾。

6、加快工程结算速度。

 7月份施工的弘善家园,20万的一个小工程,目前工程款仍然没用结算完毕,到底谁负责?今后要专门从施工队伍里面抽调一个人专职在某段时期内负责工程回款的追讨。加快工程款的回收,要当作一个系统工程,该给对方准备的材料资质,我们都做到位,争取早日结款。

 

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